儿童旅行证和出生证明认证

儿童旅行证和出生证明认证

中国旅行证

很多人有疑问,我家宝宝到底办签证还是旅行证?根据纽约总领馆官网,旅行证适用于“在美国出生,父母双方或一方为中国公民的儿童,且儿童出生时,父母中的中国公民双方或一方未取得美国‘绿卡’或其他国家永久居留权。”

怎么理解?比较简单的例子是,父母都是没有绿卡的美漂,宝宝办旅行证。如果宝爸身披星条旗,宝妈还是纯纯的西红柿炒鸡蛋,宝宝也办旅行证。如果情况复杂或对政策解释不确定,请拿出当年追求娃妈/爸的热情,契而不舍,提!前!多!次!电话+email咨询所属使领馆。

需要什么材料?

1、使馆官方申请表(在线填写)

从2016年5月3日起,纽约总领馆要求预约办理中国护照和旅行证,通过网上预约系统(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/),在线填写申请表,并预约办证时间。

给宝宝填写申请表,要注意什么?

与从前相比,在线申请有明显进步,必填项目一目了然,下拉菜单简化工作。需要注意的是,作为一份标准化通用表格,有些项目对新生儿并不适用。比如职业及现工作单位、联系电话等,填“无”即可。

在线申请时,“是否有有效外国居留或签证”、“是否加入外国籍”、“是否持有外国护照”这三个问题,系统默认为“无”。若宝宝已有美国护照,相应一项改选“有”并填写护照号,并不影响中国旅行证的取得。

2、近期照片4张

尺寸48x33mm,白底,头部宽15-22mm,长28-33mm,在家DIY或者去CVS、Costco等拍照并打印均可。使领馆对照片规格要求比较高,且在线预约时需要用到,应提前准备。

3、儿童出生证明(Birth Certificate)

4、儿童美国护照(Optional)

5、父母护照

6、父母双方在美有效居留证明,比如在有效期内的I-20、I-797或绿卡。

(注意:⬆️3-6所列文件需复印件)

7、办理现场,可能还需填写工作人员提供的父母双方均未加入外国国籍也未获得绿卡声明书。

办理现场

使领馆原则上要求父母双方到场,宝宝必须出席。如果父母只有一方出现,需提供另一方缺席的解释及公证过的证明文件,鉴于其繁琐程度不亚于办理旅行证,还是乖乖请假吧。

周一最忙,建议避免。周二到五,赶着开门时间到场,办起来有如旋风,15-30分钟in and out!靠近中午,则可能耗费一个小时甚至更多。早起的鸟儿有虫吃,俗话还是要听一听。

普通服务原则上第4个工作日取件,凭回执单在取件时缴费,信用卡即可,不收现金,自取或代取均可。

强调一下,材料准备齐全是办理顺利的关键。宁滥勿缺!

出生证明领事认证

为什么要给宝宝的出生证明办领事认证?

一言蔽之,为了在中国大陆使用。纽约总领事馆官网写道,它“可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证”;如果“送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证”。

(信息来源:http://newyork.china-consulate.org/chn/lsyw/lszjxx/gzrz2/

三级认证是什么意思?

口耳相传的“三级认证”,一般来说,指出生证明需“美国县(county)-美国州(state)-中国驻美使领馆”三级认证此文书的合法性。

为何要层层认证?试想,这份英文出生证明要在中国大陆使用,中国国内某机构乍看难辨真伪,再一看有中国驻外使领馆加持,顿觉靠谱。中国驻美使领馆认证时,无暇向每个发出机构核实,于是借力美国州务卿。州务卿精力有限,遂请县书记官先查验真身。倒推过来,就是三级认证。

实际上,在美国大多数州,由州政府一级机构签发出生证明,可省去县(county)一级认证,只需“州-中国领事馆”两级认证。唯有纽约、加利福尼亚和夏威夷三个州的出生证明,要先在county公证,继而州务卿和中国领事馆认证,完成三级。但是,如果你所在州落在中国驻华盛顿特区大使馆辖区,需要增加一道美国国务院认证,变成了“美国州-美国国务院-中国驻美大使馆”三级认证。

需要哪些材料?

1、使馆官方申请表

(下载链接:http://newyork.china-consulate.org/eng/lsyw/lszjx/sbgzrz/df/P020120430801985144600.pdf

申请表可现场领取。内容相对简单,如实填写即可。需要注意的是,与旅行证申请表不同,出生证明认证申请人不是宝宝本人,而是当天去办理的监护人。

2、申请人的身份证件(比如护照)

3、完成第二级认证后的出生证明(这一步耗时较长,必须提前准备)

(注意:⬆️2、3所列文件需复印件)

头疼的州务卿认证

如前所述,出生证明签发机构等级不一,各州认证过程和耗时也不尽相同。S暂且举两个例子说明。

案例一:繁琐复杂的纽约市出生证明

假若宝宝在纽约市出生,那你需要“county-State-中国驻纽约总领馆”三级认证。

第一步:纽约市有个特殊要求,用于领事认证的出生证明,需向New York City Department of Health and Mental Hygiene下属的Office of Vital Records申请long form birth certificate with exemplification letter for apostille/ authentication。大苹果就是这么特别!

花钱买方便,可以从 https://www.vitalchek.com/birth-certificates online order。不怕排队,可以去现场感受一下zootopia的节奏。即便现场申请,long form还是得邮寄到家。

第二步:找有资质的county clerk notarize(县书记员公证)。在纽约市,可以去New York State Supreme Court下属的county clerk notarial records,花费3美刀,耗时5分钟。

60 Centre Street, Room 141B

New York, New York, 10007

Hours: 9 am – 5 pm

(NYC的朋友,这个地址值得Mark!)

第三步:州务卿认证(apostille)

住得近便,亲自去New York Department of State下属的Division of Licensing Services,立等可取。友情提示:只收check或money order。

123 William Street, 2nd floor

New York, NY 10038

Hours: 9 am – 3:30 pm

或者下载申请表(http://www.dos.ny.gov/corps/pdfs/1917-f.pdf),将出生证明和回邮寄至:

New York Department of State

Division of Licensing Services

Apostille and Authentication Unit

99 Washington Avenue 6th floor

Albany, NY 12231

简单不过的新泽西州出生证明

别被霸道的纽约市惊到。在大部分州,birth certificate由州政府发出,那么在去领事馆认证前,只需要州务卿认证这一步,rio简单。新泽西州便是如此。

从州政府网站(http://www.state.nj.us/treasury/revenue/pdforms/ApostilleRequestForm.pdf?Button=Download+Form)下载apostille申请表,附上出生证明和回邮,寄到申请表上的指定地址。如果你刚好住在新泽西首府Trenton,溜达过去也不错。

办理现场

切记:复印州务卿加持过的出生证明时,千万不要拆开装订针!千万不要拆开装订针!千万不要拆开装订针!一旦拆开,认证失效!每份出生证明、书记官公证、州务卿认证都有专属编号,如需认证2份以上,每份原件都要复印。

和旅行证不同,出生证明领事认证只需作为申请人的父母一方到场,宝宝不用亮相。与旅行证相同,普通服务原则上第4个工作日取件,凭回执单取件时缴费,信用卡即可,不收现金,自取或代取均可。

如果同时办理旅行证和认证,注意合理安排顺序。一般来说,办理认证等待时间较长。

(本文转自网络)




Meng

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