2019纽约办旅行证和出生证认证攻略

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12/29/2018 政策变化

根据新华网报道,为更好满足海外中国公民申办护照的需求,海外中国公民护照政策将进行大幅调整。调整后,海外中国公民护照申办的受理范围将进一步扩大,申请材料要求进一步放宽,未成年人办证也将更加便利。相关政策调整,将于2019年1月1日正式实施。这是截至目前力度最大、惠及人群最多样的一次海外中国公民护照政策调整,也是海外护照工作依法行政的重要实践。

其中第三点和海外未成年人办证相关:

(三)未成年人办证 做出两点调整

  (1)未成年人办证只需一位法定监护人到场同意

  根据我国相关法律法规,未成年人申办护照时必须有法定监护人到场同意。调整前,我们要求父母双方必须同时到场。但随着时代发展,人员流动性增强,工作节奏加快,父母双方同时到场越来越难。比如母亲带着孩子在国外上学,父亲在国内,这种情况下父母双方同时到场确实比较难。

  调整后,未成年人向各驻外使领馆申办护照、旅行证,只需一位法定监护人(父/母/其他法定监护人)到场并出具同意意见即可。护照是每位在国外中国公民必备旅行证件,通过上述调整,未成年人在国外申办护照将更为便捷。

  (2)统一未成年人申办旅行证材料

  调整前,由于各国情况千差万别,驻外使领馆受理未成年人旅行证申请时,要求提供的材料也不尽相同。这可能会让有些申请人感到困惑,网上还出现了在不同使领馆办理旅行证的所谓“攻略”,这些攻略有的是好心,但也有少数人借此谋利,甚至通过不实宣传以骗取“中介费”,损害申请人利益。

  调整后,驻外使领馆将对未成年人申办旅行证实行“全球通”——全球统一的材料标准,除首次申办的原则上应在出生国的中国使领馆办理外,其他可向中国任一驻外使领馆或者驻香港、澳门公署申办,如无特殊情况,各馆在受理后4个工作日内即可发证。

旅行证

很多人有疑问,我家宝宝到底办签证还是旅行证?

根据纽约总领馆官网,旅行证适用于“在美国出生,父母双方或一方为中国公民的儿童,且儿童出生时,父母中的中国公民双方或一方未取得美国‘绿卡’或其他国家永久居留权。”

怎么理解? 比较简单的例子是,父母中只要有一方是没有绿卡的美漂,宝宝就办旅行证;哪怕如果一方不是中国公民,宝宝也办旅行证。如果情况复杂或对政策解释不确定,可以问周围刚刚办过的朋友,或者直接通过电话或者Email联系所属使领馆。

在线预约

从2016年5月3日起,纽约总领馆要求预约办理中国护照和旅行证,通过网上预约系统(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/),在线填写申请表,并预约办证时间。

与从前相比,在线申请有明显进步,必填项目一目了然,下拉菜单简化工作。需要注意的是,作为一份标准化通用表格,有些项目对新生儿并不适用。比如职业及现工作单位、联系电话等,填“无”即可。

在线申请时,“是否有有效外国居留或签证”、“是否加入外国籍”、“是否持有外国护照”这三个问题,系统默认为“无”。若宝宝已有美国护照,相应一项改选“有”并填写护照号,并不影响中国旅行证的取得。

第一步:选择领事馆

第二步:填写宝宝基本信息并上传照片

第三步:勾选“旅行证”

第四步:填写父母信息

第五步:选择预约时间并确认

至此,预约就成功了,记得把系统生成的整个文件都下载打印出来,大概有7页。请务必全部认真阅读一遍,而且去领事馆的时候要带上。

需要什么材料?

1、如实、完整填写的在线打印的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份(可由儿童父母代为填写并签名)

总之把在线预约后系统生成的整个文件都下载打印出来,大概有7页,签名部分可以到使馆后由工作人员检查材料时现场签。

2、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张

照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、 长28mm-33mm,背景为白色,请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征 清晰可见。

在家DIY或者去CVS、Costco等拍照并打印均可。使领馆对照片规格要求比较高,且在线预约时需要用到,应提前准备。

家里有打印机且支持排版的话可以直接打印,如果没有的话去CVS、Target打印也很方便,不过需要自己先排好版,我用的是一个online tool idphoto4you,选中国护照再上传拍好的照片就可以了。

3、儿童出生证原件及复印件

如出生证上儿童父母信息不全,需提供具有法律效力的亲子关系证明。

4、父母双方有效护照原件及复印件,包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页。如父母一方不在美国境内,须提交其有效护照(整本,包括空白页)复印件。

5、父母双方在美国或其他国家居留证件原件和复印件(如:绿卡、I-797表、2019表、I-20表等)。

如果已在申请绿卡

如果已经在申请绿卡的过程中但是还没批准,请如实向工作人员说明,不影响宝宝拿旅行证。

我去给宝宝办旅行证的时候,工作人员让提供绿卡申请材料,以证明当时还没拿到批准,即还不是美国永久居民。因为这个要求没有写在在线预约后官方提供的材料上,所以我不知道需要准备,之后专门跑了一趟补材料。

证明还没有拿到绿卡需要提供这两件材料:

1、在USCIS官网输入绿卡申请号码,查出最新状态后打印出来带上。

注意打印时间必须是越近越好,最好去领馆的前一天再打

2、最近的一张USCIS寄出的跟绿卡申请相关的notice,原件以及复印件。

这个notice可以是USCIS收到140/485后给的通知,也可以是让按指纹,也可以是转处理中心的通知,总之一定要最新的,最好要和官网查询出来的状态一致。

办理现场

周一最忙,建议避免。周二到五,赶着开门时间到场,办起来有如旋风,15-30分钟in and out!靠近中午,则可能耗费一个小时甚至更多。早起的鸟儿有虫吃,俗话还是要听一听。从Jersey City / Hoboken这边去纽约领馆的话建议乘坐ferry直达中城;如果开车的话也不麻烦,纽约领馆同一个楼就有一个Parking Garage,停两三个小时$20左右,不放心的话可以通过ParkWhiz提前买票。

关于有了预约进门是不是可以不用排队,这个我有过几次截然不同的经历(换护照、办旅行证、办公证等),所以真的说不好。大家到了门口可以问问工作人员。我们带娃去办旅行证那次天有点凉,保安很人性化地让我抱娃先进去,娃爸在门口排队,感觉这些安排都比较主观,由门口工作人员根据具体情况决定。

总的来说,纽约领馆的工作人员服务态度还是很不错的,比之前华人论坛上看到的加州领馆体验强多了,这里给纽约领馆点赞 👍

普通服务原则上第4个工作日取件,凭回执单在取件时缴费,信用卡即可,不收现金,自取或代取均可。取件前可以发email到 [email protected] 跟领事馆确认旅行证已经可取。

强调一下,材料准备齐全是办理顺利的关键。宁滥勿缺!

出生证明领事认证

为什么要给宝宝的出生证明办领事认证?

一言蔽之,为了在中国大陆使用。纽约总领事馆官网写道,它“可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证”;如果“送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证”。

(信息来源:http://newyork.china-consulate.org/chn/lsyw/lszjxx/gzrz2/

三级认证是什么意思?

口耳相传的“三级认证”,一般来说,指出生证明需“美国县(county)- 美国州(state)- 中国驻美使领馆”三级认证此文书的合法性。

为何要层层认证?试想,这份英文出生证明要在中国大陆使用,中国国内某机构乍看难辨真伪,再一看有中国驻外使领馆加持,顿觉靠谱。中国驻美使领馆认证时,无暇向每个发出机构核实,于是借力美国州务卿。州务卿精力有限,遂请县书记官先查验真身。倒推过来,就是三级认证。

实际上,在美国大多数州,由州政府一级机构签发出生证明,可省去县(county)一级认证,只需“州-中国领事馆”两级认证。唯有纽约、加利福尼亚和夏威夷三个州的出生证明,要先在county公证,继而州务卿和中国领事馆认证,完成三级。但是,如果你所在州落在中国驻华盛顿特区大使馆辖区,需要增加一道美国国务院认证,变成了“美国州-美国国务院-中国驻美大使馆”三级认证。

头疼的州务卿认证

如前所述,出生证明签发机构等级不一,各州认证过程和耗时也不尽相同,暂且举两个例子说明。

案例一:繁琐复杂的纽约市出生证明

假若宝宝在纽约市出生,那你需要“County-State-中国驻纽约总领馆”三级认证。

第一步:纽约市有个特殊要求,用于领事认证的出生证明,需向New York City Department of Health and Mental Hygiene下属的Office of Vital Records申请long form birth certificate with exemplification letter for apostille/ authentication。大苹果就是这么特别!

可以在网上申请http://www1.nyc.gov/311/index.page,点击make a payment,选择birth certificate,申请理由选appostille/authentication,这样出生纸寄到的时候就会包含examplification letter了。费用$15,另外还有手续费、运费,最后三四十,可以在网上付信用卡。

如果不放心网上申请,也可以亲身到纽约市卫生部办公大楼: Room 133 @ 125 Worth Street in lower Manhattan。在大堂的机器上提交申请然后去柜台等叫号付款就可以了。

耗时:提交申请后大概需要4-6个星期会收到出生纸邮件(一般是四个星期)

第二步:找有资质的county clerk notarize(县书记员公证)。在纽约市,可以去New York State Supreme Court下属的county clerk notarial records,花费3美元,耗时5-10分钟。

60 Centre Street, Room 141B

New York, New York, 10007

Hours: 9 am – 5 pm

Room 141B在basement,通过简单安检进一楼大堂后要下地下室才能找到,可以用电梯或者楼梯。到了Basement进入141B房间后会看见三条队,左边队写着notary,一去就能递上出生纸。网上也有要求申请人带上自己的ID,但是整个过程也没有人要求出示ID,以防万一还是带着的好。

送上第一步里面获得的birth certificate和exemplification letter,工作人员会很快帮忙填好公证页,把三张纸钉在一起,然后敲个章交给cashier窗口。你只要去中间那条队伍缴费$3就可以了,请记得带上$3现金。

第三步:州务卿认证(apostille)

123 William Street, 2nd floor

New York, NY 10038

Hours: 9 am – 3:30 pm

先填一张apostille/authentication的申请表,说明认证文书将要使用的国家和其他一些简要个人信息,然后进右边办事厅排队交表格、公证过的出生纸和费用,$10/份认证文书。注意这里是不接受刷卡不收现金的,只接受check。然后坐下等叫名字。大概等50分钟左右就能拿到州务卿认证页了。

或者下载申请表http://www.dos.ny.gov/corps/pdfs/1917-f.pdf,将出生证明和回邮寄至:

New York Department of State

Division of Licensing Services

Apostille and Authentication Unit

99 Washington Avenue 6th floor

Albany, NY 12231

简单不过的新泽西州出生证明

别被霸道的纽约市惊到。在大部分州,birth certificate由州政府发出,那么在去领事馆认证前,只需要州务卿认证这一步,非常简单。新泽西州便是如此。

从州政府网站(http://www.state.nj.us/treasury/revenue/pdforms/ApostilleRequestForm.pdf?Button=Download+Form)下载apostille申请表,附上出生证明和回邮,寄到申请表上的指定地址。如果你刚好住在新泽西首府Trenton附近,直接过去也不错。

中国领事馆认证

1、使馆官方申请表

(下载链接:http://newyork.china-consulate.org/eng/lsyw/lszjx/sbgzrz/df/P020120430801985144600.pdf

申请表可现场领取。内容相对简单,如实填写即可。需要注意的是,与旅行证申请表不同,出生证明认证申请人不是宝宝本人,而是当天去办理的监护人。

2、申请人的身份证件(比如护照)

3、完成第二级认证后的出生证明

(注意:⬆️2、3所列文件需复印件)

先在一楼大堂排队拿号,然后把出生纸、examplification letter、公证员公证页、州务卿认证页和申请人ID都复印了(有自助复印机,请自备零钱),填好出生纸认证申请表,然后等叫号交材料。正常办理$20/份,加急办理(第二天取)$40/份。

值得注意

切记:复印州务卿加持过的出生证明时,千万不要拆开装订针!千万不要拆开装订针!千万不要拆开装订针!一旦拆开,认证失效!每份出生证明、书记官公证、州务卿认证都有专属编号,如需认证2份以上,每份原件都要复印。

和旅行证不同,出生证明领事认证只需作为申请人的父母一方到场,宝宝不用亮相。与旅行证相同,普通服务原则上第4个工作日取件,凭回执单取件时缴费,信用卡即可,不收现金,自取或代取均可。

如果同时办理旅行证和认证,注意合理安排顺序。一般来说,办理认证等待时间较长。


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Meng

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